Política de Privacidad
del Empleado
Información sobre el tratamiento de tus datos personales en la aplicación Fichero. Este documento es de acuse de información — no de consentimiento. Al pulsar «He leído y entiendo», confirmas que has recibido esta información; no estás autorizando ningún tratamiento adicional.
Tratamiento de imagen al fichar
Al registrar tu entrada o salida se toma una fotografía con la finalidad de verificar tu presencia en el centro de trabajo y prevenir fraudes en el registro de jornada. Esta fotografía no se analiza de forma automática ni se utiliza ningún sistema de reconocimiento facial o biométrico: es una imagen simple que únicamente podrá ser revisada por personal de RRHH autorizado, y solo ante una sospecha fundada de irregularidad.
Firma electrónica de documentos
Cuando firmas un documento desde la aplicación (contrato, política, circular u otros), el sistema registra la firma asociando tu identidad, la versión exacta del documento, la fecha y hora, y una huella criptográfica (hash) que garantiza que el documento no ha sido alterado. Esta información se conserva como prueba del cumplimiento de las obligaciones de información y, en su caso, de aceptación.
Cuando un documento se actualiza a una nueva versión, volverá a aparecer como pendiente para que vuelvas a leerlo y, si procede, firmarlo.
Seguridad de la aplicación
La aplicación bloquea las capturas y grabaciones de pantalla para proteger la confidencialidad de tus documentos y datos personales. La aplicación puede actualizarse automáticamente para incorporar mejoras y correcciones de seguridad.
Encargado del tratamiento y ubicación de los datos
El tratamiento de tus datos a través de esta aplicación lo realiza Fichero como encargado del tratamiento por cuenta de tu empresa, que es la responsable del tratamiento. Existe un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) entre ambas.
Tus datos se alojan en servidores ubicados en la Unión Europea; no se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.
Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiendo tu solicitud a tu empresa (responsable del tratamiento). La respuesta se facilita en un plazo máximo de un mes (art. 12.3 RGPD).
Tabla de retenciones y bases legales
| Dato | Base jurídica | Retención |
|---|---|---|
| Registro de jornada (sin foto) | art. 6.1.c RGPD + 34.9 ET | 4 años |
| Fotografía antifraude | art. 6.1.b RGPD + 20.3 ET | 30 días (borrado automático) |
| Acuse de información (foto, políticas) | art. 6.1.c + deber art. 13 RGPD + 89.1 LOPDGDD | Vida del tratamiento + prescripción |
| Firma de contratos / circulares | art. 6.1.b RGPD | Relación laboral + prescripción |
| Registro de firma (hash, timestamp, dispositivo) | art. 6.1.c + 5.2 RGPD | Igual que el documento firmado |
| Encargo de tratamiento (Fichero ↔ empresa) | art. 28 RGPD (DPA) | — |
Ninguna base descansa en el consentimiento del trabajador (inválido por desequilibrio de poder). Para clientes fuera de España, las referencias al Estatuto de los Trabajadores se sustituyen por la norma laboral local equivalente del EEE.
Versión: 2 · Fecha: 11 de junio de 2026
Esta política sustituye a la versión anterior. Si tenías la versión 1 aceptada, el sistema te habrá solicitado releer esta actualización.